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Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir bei Besuch der Seite, bei der Anmeldung und bei der Veranstaltung BÖLK-LAN (Eckersdorf, 27. bis 29.12.2026) verarbeiten. Es ist eine private, nicht-gewerbliche Veranstaltung unter Freunden.

  1. Verantwortlicher
  2. Hosting
  3. Anmeldung und Dashboard
  4. Google
  5. PayPal
  6. Twitch
  7. Cookies und lokaler Speicher
  8. Öffentlich sichtbare Daten
  9. Externe Links
  10. Fotos und Live-Stream
  11. Speicherdauer
  12. Deine Rechte
  13. Stand

1 Verantwortlicher

David Reiter
Anschrift der Veranstaltung: Bamberger Str. 17, 95488 Eckersdorf
E-Mail: [email protected]

2 Hosting (Cloudflare)

Die Seite wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Zusätzlich läuft ein kleiner Cloudflare-Worker. Er liefert freie Plätze, den Plan und die Spielerliste aus einem Zwischenspeicher aus. So sprechen Besucher beim Aufruf nicht direkt mit Google.

Beim Aufruf entstehen Server-Logs mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Seite. Das ist technisch nötig, um die Seite auszuliefern und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Cloudflare kann Daten in die USA übermitteln. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.

Beim Aufruf der Seite werden nur Daten an die eigene Domain gesendet. Aktuell ist das boelk-lan.pages.dev, bei einem Wechsel auf eine eigene Domain gilt dasselbe für diese. Alle Bibliotheken (GSAP, Lenis, three.js), Schriften, Bilder und das 3D-Modell liegen lokal auf dem eigenen Server. Es gibt keinen Aufruf eines CDN und keinen Abruf von Schriften bei Dritten.

3 Anmeldung und Dashboard

Pflichtangaben

Für die Anmeldung brauchen wir Nickname, E-Mail-Adresse und Teilnahmeart. Ohne diese Angaben können wir dich nicht anmelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung zur Veranstaltung).

Freiwillige Angaben

Optional kannst du ein Loadout angeben: Rechner, Monitore, Peripherie, Netzwerk, Extra-Angebote, Leih-Bedarf, Ernährung, Schlafplatz und Notizen. Wir nutzen sie, um Platz, Strom, Netzwerk, Essen und Schlafplätze zu planen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Angabe rein freiwillig ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung nötig ist (zum Beispiel Leihgeräte).

Allergien sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und ausschließlich für die Essensplanung. Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Bitte schreibe in das Notizfeld keine sensiblen Daten.

Zusätzlich gespeicherte Daten

Wir speichern außerdem einen Ticketcode, einen zufälligen Zugangsschlüssel, den Status deiner Anmeldung, den Zahlungsstatus (ein Haken), Zeitstempel und deine Einwilligungen als Nachweis. Das sind die Bestätigungen zu Alter 18+, Teilnahmebedingungen, Fotos, öffentlicher Namensnennung und Allergien.

Support-Tickets

Im Dashboard kannst du Support-Tickets schreiben. Wir speichern dafür Kategorie, Betreff, Nachricht und unsere Antwort.

Zugang zum Dashboard

Du kommst ins Dashboard mit Ticketcode und E-Mail-Adresse oder über deinen persönlichen Link mit Zugangsschlüssel. Gib den Link nicht weiter.

4 Google (Tabellen und E-Mail)

Die Anmeldedaten landen über Google Apps Script in Google Sheets. Bestätigungs- und Antwortmails gehen über Gmail bzw. Apps Script raus. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten in die USA übermitteln. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten liegen in einem privaten Google-Konto, nicht in einem Workspace-Konto. Einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google gibt es deshalb nicht, es gelten die Nutzungsbedingungen von Google.

Das Google Sheet ist nicht öffentlich freigegeben. Zugriff haben nur die Veranstalter.

Geplant ist, den Mailversand auf Resend (Resend, Inc., USA) umzustellen, mit einer Absenderadresse unserer eigenen Domain. Dabei würden deine E-Mail-Adresse, dein Nickname und der Mailtext an Resend übermittelt. Vor der Umstellung passen wir diese Erklärung an.

5 PayPal

Du zahlst den Kostenbeitrag direkt bei PayPal. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Für die Zahlungsabwicklung ist PayPal selbst verantwortlich. Wir sehen Name, E-Mail-Adresse, Betrag und die Notiz (dein Ticketcode). Damit ordnen wir die Zahlung deiner Anmeldung zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6 Twitch (Live-Stream)

Auf der Seite kannst du unseren Stream (twitch.tv/boelkcs) ansehen. Der Player wird erst nach deinem Klick auf „Stream starten“ geladen. Ohne Klick findet keine Verbindung zu Twitch statt. Nach dem Klick verbindet sich dein Browser mit Twitch Interactive, Inc., 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei wird unter anderem deine IP-Adresse übertragen, und Twitch kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie widerrufen, indem du die Seite neu lädst oder schließt. Danach besteht keine Verbindung mehr. Die Verlinkung auf twitch.tv öffnet die Seite von Twitch in einem neuen Tab. Ab dort gilt die Datenschutzerklärung von Twitch. Mehr Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Twitch auf twitch.tv.

7 Cookies und lokaler Speicher

Diese Seite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste. Dieser Abschnitt ersetzt eine separate Cookie-Richtlinie. Im lokalen Speicher deines Browsers liegt nur Folgendes:

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der Speicher ist erforderlich, damit der von dir ausdrücklich gewünschte Dienst (das Dashboard) funktioniert. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner. Du kannst den Speicher jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Eine Ton-Einstellung wird nicht gespeichert.

8 Öffentlich sichtbare Daten

Öffentlich sichtbar sind die Platzzahlen und das Programm (Timetable). Dein Nickname erscheint nur dann öffentlich, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast. Er wird dann für die Kill-Feed-Spielerei auf der Startseite genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

Auf der Seite gibt es normale Links zu Instagram, Discord, Twitch, PayPal und Google Maps. Erst wenn du einen Link anklickst, verbindest du dich mit dem jeweiligen Anbieter. Ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10 Fotos und Live-Stream vor Ort

Vom 27. bis 29.12.2026 wird fotografiert und durchgehend gestreamt. Rechtsgrundlage für Fotos mit erkennbaren Personen ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Du erteilst sie bei der Anmeldung.

Du kannst vor Ort oder per E-Mail widersprechen. Sprich dann einfach das Orga-Team an. Wir nehmen dich aus dem Bild oder löschen das Foto, soweit das technisch möglich ist. Bereits live übertragene Bilder lassen sich nicht zurückholen.

Eine feste kamerafreie Zone gibt es nicht. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, sag es den Veranstaltern, dann wird bei dir weder fotografiert noch gestreamt.

11 Speicherdauer

Anmeldedaten, Support-Tickets und die Zahlungszuordnung löschen wir spätestens am 31.01.2027. Fotos speichern wir nur mit deiner Einwilligung länger. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel für Belege, bleiben unberührt.

12 Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen, soweit sie auf berechtigtem Interesse beruht. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür eine E-Mail.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für Bayern ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

13 Stand

Oktober 2026